மின்னஞ்சல் விரைவாக குவிகிறது, இல்லையா? ஒரு நாள் நீங்கள் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தில் காற்று வீசுகிறீர்கள், அடுத்த நாள் நீங்கள் எதிர்க்கிறீர்கள் ஜிமெயிலின் 15ஜிபி இலவச சேமிப்பக வரம்பு.
இது நடக்கும் போது, புதிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் அரைக்கிறார். இணைப்புகள் பதிவேற்றம் செய்யத் தவறிவிட்டன, படங்கள் சரியாகக் காட்டப்படுவதில்லை, மேலும் உங்கள் இன்பாக்ஸ் வீங்கிய, நம்பகத்தன்மையற்ற குழப்பமாக மாறும்.
நல்ல செய்தியா? சில மாற்றங்களுடன், உங்களால் முடியும் உங்கள் ஜிமெயில் சேமிப்பிடத்தை மீட்டெடுக்கவும் உங்கள் கணக்கை அதிகபட்ச செயல்திறனுடன் திரும்பப் பெறுங்கள்.
இந்த விரிவான வழிகாட்டியில், உங்களுடையதை அழிக்க படிப்படியான உத்திகளை நாங்கள் உள்ளடக்குவோம் ஜிமெயில் மற்றும் சேமிப்பக அறையை விடுவிக்கவும். இணைப்புகளை ட்வீக்கிங் செய்வது முதல் த்ரெட்களை நீக்குவது வரை Google Driveவைப் பயன்படுத்துவது வரை, நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம்.
உள்ளே நுழைவோம்!
உங்கள் தற்போதைய ஜிமெயில் சேமிப்பகப் பயன்பாட்டைச் சரிபார்க்கிறது
மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், சரியாகப் புரிந்துகொள்வது அவசியம் எவ்வளவு இலவச இடம் நீங்கள் விட்டுவிட்டீர்கள். உங்கள் தற்போதைய ஜிமெயில் சேமிப்பகப் பயன்பாட்டை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பது இங்கே:
டெஸ்க்டாப்பில்
- Gmail.com க்குச் சென்று உள்நுழையவும்
- மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானை ⚙️ கிளிக் செய்யவும்
- தேர்ந்தெடு அமைப்புகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து
- லேபிளிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் சேமிப்பு மேல் சேர்த்து
இது உங்கள் பயன்பாட்டு முறிவு மற்றும் 15ஜிபியில் எவ்வளவு இடம் உள்ளது என்பதைக் காட்டும் சேமிப்பக பயன்பாட்டுப் பட்டியைக் காண்பிக்கும்.
Android சாதனங்களில்
- உங்கள் Android தொலைபேசி அல்லது டேப்லெட்டில் Gmail பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்
- மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள 3 வரி மெனு ஐகானை ☰ தட்டவும்
- கீழே உருட்டி தட்டவும் அமைப்புகள்
- தேர்ந்தெடு பொது அமைப்புகள்
- தேர்வு செய்யவும் சேமிப்பு
நீங்கள் எவ்வளவு இலவச சேமிப்பகத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதன் சதவீதத்தையும் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
இதைக் கவனியுங்கள் - நீங்கள் அதை 50-60% க்கு மேல் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள், எனவே உங்களிடம் ஏராளமான இடையக அறை உள்ளது. பயன்பாடு 90% அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றைத் தாக்கியதும், அதிகபட்சமாக வெளியேறுவதைத் தவிர்க்க நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
மின்னஞ்சல் இணைப்பு கோப்பு அளவுகளை குறைக்கிறது
ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் பல போன்ற மின்னஞ்சல் இணைப்புகள் மிகப்பெரிய ஜிமெயில் சேமிப்பக ஹாக்களில் ஒன்றாகும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த கோப்புகளை அனுப்பும் முன் சுருக்க சில எளிய வழிகள் உள்ளன, அதனால் அவை குறைந்த இடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன.
படங்களை குறைந்த தெளிவுத்திறனுக்கு மாற்றவும்
ஜிமெயில் செய்திகளில் படங்களைச் செருகுவதற்கு முன், TinyPNG அல்லது Optimizilla போன்ற பட சுருக்கக் கருவி மூலம் அவற்றை இயக்கவும். இந்தக் கருவிகள் EXIF தரவை நீக்கி, JPEG மற்றும் WebP போன்ற சிறிய கோப்பு வடிவங்களுக்கு படங்களை மாற்றும்.
எடுத்துக்காட்டாக, Optimizilla ஆனது 5MB புகைப்படத்தை வெறும் 850KB வரை சுருக்க முடிந்தது - 83% குறைப்பு!
படங்களை அழுத்தும் போது அதிக தரத்தை தியாகம் செய்யாமல் கவனமாக இருங்கள். ஆனால் 70-80% போன்ற மிதமான சுருக்கமானது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் கவனிக்கப்படாது மற்றும் சேமிப்பக பயன்பாட்டை கணிசமாகக் குறைக்கும்.
டாக்ஸ் மற்றும் தாள்களை PDF ஆக மாற்றவும்
Word docs மற்றும் Excel தாள்கள் போன்ற Microsoft Office கோப்புகள் மற்ற வடிவங்களை விட பெரியதாக இருக்கும்.
அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன், இந்தக் கோப்புகளை உயர்தர PDFகளாக மாற்றவும், அவை பொதுவாக 75-90% சிறியதாக இருக்கும்.
இதனை செய்வதற்கு:
- Word அல்லது Excel கோப்பைத் திறக்கவும்
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > என சேமி
- தேர்வு செய்யவும் PDF கோப்பு வகை கீழ்தோன்றலில் இருந்து
- கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் PDF ஆக மாற்ற
நீங்கள் பருமனான Office கோப்பை விட மெலிதான PDF பதிப்பை இணைக்கலாம்.
அனுப்பும் முன் ஜிப் இணைப்புகள்
நீங்கள் பல கோப்புகளை ஒரே ZIP காப்பகத்தில் இணைக்கலாம், இது குறிப்பிடத்தக்க அளவு குறைவான சேமிப்பிடத்தை எடுக்கும்.
ஜிப் கோப்புகளை எளிதாக உருவாக்க, 7-ஜிப் அல்லது வின்ஆர்ஏஆர் போன்ற கோப்பு சுருக்கக் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, மூன்று 10MB கோப்புகளை ஒரு ZIP ஆக இணைப்பது அவற்றின் மொத்த அளவை சுமார் 15MB ஆக குறைக்கிறது - 50% குறைப்பு!
அசல் கோப்புகளுக்குப் பதிலாக ZIP கோப்பை அனுப்பவும், பின்னர் பெறுநர் தாங்களாகவே காப்பகங்களைப் பிரித்தெடுக்க முடியும்.
தற்போதுள்ள பெரிய மின்னஞ்சல்களை சுத்தம் செய்தல்
இணைப்புகளை மாற்றுவதைத் தவிர, உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஏற்கனவே உள்ள சேமிப்பக மின்னஞ்சல்களை அழிக்கவும் விரும்புவீர்கள்.
தேவையற்ற மின்னஞ்சல் பட்டியல்களிலிருந்து குழுவிலகவும்
உங்கள் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் விளம்பரங்கள் தாவல்களைப் பார்க்கவும் மற்றும் அத்தியாவசியமற்ற மின்னஞ்சல்களிலிருந்து குழுவிலகவும். இந்த விளம்பரச் செய்திகள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் விரைவாகக் குவிந்து குவிந்துவிடும்.
குழுவிலக:
- மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்
- கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து "" என்று தேடவும்குழுவிலகவும்” இணைப்பு
- இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, செய்திகளைப் பெறுவதை நிறுத்த விரும்புவதை உறுதிப்படுத்தவும்
தேவையற்ற மின்னஞ்சல்கள் வருவதை நிறுத்துவது, உங்கள் சேமிப்பகத்தைத் தொடர்ந்து சாப்பிடுவதைத் தடுக்கிறது.
பெரிய மின்னஞ்சல் நூல்களை நீக்கவும்
சில நீண்ட மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள், குறிப்பாக இணைப்புகளைக் கொண்டவை, ஒவ்வொன்றும் 100MB இடத்தைப் பிடிக்கலாம்.
இந்த ஸ்பேஸ் பன்றிகளை அடையாளம் காண உங்கள் இன்பாக்ஸை அளவின்படி வரிசைப்படுத்தவும்:
- உங்கள் இன்பாக்ஸில், கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் ⚙️
- தேர்ந்தெடு அளவின்படி வரிசைப்படுத்தவும்
- பெரிய இழைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாதவற்றை நீக்கவும்
தேவையற்ற மேற்கோள்களுடன் பலமுறை அனுப்பப்பட்ட சங்கிலிகளும் இதில் அடங்கும். 25 எம்பிக்கு மேல் உள்ள எதையும் அகற்றுவதன் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும்.
பழைய மின்னஞ்சல்களை தானாக சுத்தம் செய்வதை இயக்கவும்
ஜிமெயிலை தானாக அமைக்கவும் பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும் உங்களுக்கு இனி தேவைப்பட வாய்ப்பில்லை. இது பல தசாப்தங்களாக செய்திகள் குவிவதைத் தடுக்கிறது.
தானாக சுத்தம் செய்வதை இயக்க:
- செல்க ஜிமெயில் அமைப்புகள்
- "தானாக அகற்று" என்பதன் கீழ், "இயக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- "1 வயதுக்கு மேற்பட்டவர்கள்" போன்ற வயது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
இடத்தைக் காலியாக்க, நீங்கள் குறிப்பிட்ட நேரத்தை விட பழைய மின்னஞ்சல்களை Gmail தொடர்ந்து நீக்கும்.
ஏற்கனவே உள்ள மின்னஞ்சல்களில் இருந்து பெரிய இணைப்புகளை நீக்குதல்
த்ரெட்களை சுத்தம் செய்த பிறகும், பழைய மின்னஞ்சல்களில் பரவியிருக்கும் இணைப்புகளில் கணிசமான அளவு சேமிப்பகத்தை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம்.
மிகப்பெரிய இணைப்புக் கோப்புகளைக் கண்டுபிடித்து அகற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே:
- ஜிமெயில் தேடலில், உள்ளிடவும்: உள்ளது: இணைப்பு பெரியது:10MB
- இது 10MB அளவுக்கு மேல் இணைப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காண்பிக்கும்
- மின்னஞ்சலைத் திறந்து, அதைப் பதிவிறக்க, இணைப்பின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்
- ஜிமெயில் சேமிப்பகத்திலிருந்து இணைப்பை அகற்ற மின்னஞ்சலை நீக்கவும்
நீங்கள் பதிவிறக்கிய கோப்புகளை Google இயக்ககத்தில் அல்லது வேறு கிளவுட் சேமிப்பக வழங்குநரில் சேமிக்கலாம்.
வெவ்வேறு அளவு வரம்புகளுக்கு இதைத் திரும்பத் திரும்பச் செய்வது, உங்கள் சேமிப்பகத்தை உட்கொள்ளும் பாரிய இணைப்புக் கோப்புகளை அகற்ற உதவுகிறது.
இணைப்பு சேமிப்பகத்திற்கு Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் சேமிப்பகம் தெளிந்தவுடன், அது மீண்டும் விரைவாக நிரப்பப்படுவதைத் தடுக்க மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
புதிய இணைப்புகளை ஜிமெயிலில் நேரடியாக இணைப்பதை விட, அவற்றை Google இயக்ககத்திற்கு அனுப்புவது ஒரு உத்தி.
ஏற்கனவே உள்ள இணைப்புகளை இயக்ககத்தில் நகலெடுக்கவும்
முதலில், உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து ஏற்கனவே உள்ள இணைப்புகளை மாற்றவும்:
- மூவ் டு டிரைவ் குரோம் நீட்டிப்பை நிறுவவும்
- இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்
- இணைக்கப்பட்ட கோப்பை இயக்ககத்தில் நகலெடுக்க நீட்டிப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்
- இணைப்புகளை அழிக்க மற்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு மீண்டும் செய்யவும்
இயக்ககத்தில் இணைப்புகளைத் தானாகச் சேர்ப்பதற்கு Gmail ஐ அமைக்கவும்
இப்போது புதிய இணைப்புகள் ஜிமெயிலை விட இயக்ககத்தில் தானாகவே சேமிக்கப்படும்:
- செல்க அமைப்புகள்
- இயக்ககத்தில் இணைப்புகளைச் சேர் என்பதை இயக்கு
இந்த மாற்றத்திற்குப் பிறகு, நீங்கள் அனுப்பும் அல்லது பெறும் எந்த கோப்பு இணைப்புகளும் மின்னஞ்சல் அமைப்பில் செருகப்பட்ட இணைப்புடன் இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்படும். இது சேமிப்பு இடத்தை இரட்டிப்பாக்குவதைத் தவிர்க்கிறது.
உங்கள் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தி பிற Google சேவைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்
இது Gmail மட்டுமல்ல – உங்கள் Google சேமிப்பக ஒதுக்கீடு Google Photos, Contacts, Calendar மற்றும் பல பயன்பாடுகளில் பகிரப்படுகிறது.
வேறு ஏதேனும் தயாரிப்புகள் எதிர்பாராதவிதமாக உங்கள் இடத்தைப் பறிக்கிறதா என்பதை விரைவாகச் சரிபார்க்கவும்:
- செல்க Google இயக்ககம்
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைக் கிளிக் செய்யவும்
- தேர்ந்தெடு உங்கள் Google கணக்கை நிர்வகிக்கவும்
- எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமாகப் பயன்படுத்தி எதற்கும் “சேமிப்பகம்” பகுதியை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
Google Photos அல்லது Contacts பெரிய கேச்களை உருவாக்கி இருந்தால், அவற்றையும் சுத்தம் செய்ய வேண்டும்.
கட்டண Google One மெம்பர்ஷிப்பிற்கு மேம்படுத்தப்படுகிறது
மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், உங்கள் சேமிப்பகத்தை மேம்படுத்த பணம் செலுத்துங்கள். Google One சந்தாக்கள் Gmail, Drive மற்றும் Photos முழுவதும் அதிக இடத்தை உங்களுக்கு வழங்கும்.
விலை நிலைகள் அடங்கும்:
- 100GB: $1.99 மாதத்திற்கு
- 200GB – $2.99 மாதத்திற்கு
- 2TB - $9.99 மாதத்திற்கு
மேம்படுத்துதல் சேமிப்பக வரம்புகளை உடனடியாகத் தீர்த்து சுவாச அறையை வழங்க முடியும். 2TB உடன், பல ஆண்டுகளாக இடத்தைக் காலியாக்குவது பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
ஜிமெயில் சேமிப்பக மேலாண்மை பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
முழு ஜிமெயில் கணக்குகளை கையாள்வது பற்றி சில பொதுவான கேள்விகளுக்கான பதில்கள் இங்கே:
எல்லாவற்றையும் நீக்கிய பிறகு எனது ஜிமெயில் சேமிப்பகம் நிரம்பினால் நான் என்ன செய்வது?
உங்கள் ஜிமெயில் முழுமையாக சுத்தம் செய்த பிறகும் முழுமையாகக் காட்டப்பட்டால், இது தற்காலிக சேமிப்பு இணைப்புகள் மற்றும் படங்கள் காரணமாக இருக்கலாம். உங்கள் உலாவியின் தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் குக்கீகளை அழித்து, Gmail இலிருந்து வெளியேறி, மீண்டும் உள்நுழைந்து, உங்களின் உண்மையான பயன்பாட்டை மீண்டும் கணக்கிடும்படி கட்டாயப்படுத்த முயற்சிக்கவும்.
அனைத்தையும் நீக்கிய பிறகு எனது ஜிமெயில் சேமிப்பகம் நிரம்பியது ஏன்?
சில சமயங்களில், உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகள் மற்றும் படங்கள் செய்திகளை அகற்றிய பிறகும் Google இன் சேவையகங்களிலிருந்து முழுமையாக நீக்கப்படாது. உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் இணைப்புகள் அனைத்தையும் ஏற்றுமதி செய்ய Google Takeout ஐப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கவும், பின்னர் உங்கள் கணக்கிலிருந்து Takeout தரவை நீக்கவும். இது உங்கள் சேமிப்பகத்தை முழுமையாக மீட்டமைக்க கட்டாயப்படுத்துகிறது.
ஜிமெயில் சேமிப்பக வரம்பை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?
உங்கள் தற்போதைய உபயோகத்தையும், 15ஜிபி வரம்பிற்கு எவ்வளவு நெருக்கமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதையும் விரைவாகப் பார்க்க, அமைப்புகள் > டெஸ்க்டாப்பில் சேமிப்பகம் அல்லது ஜிமெயில் ஆப்ஸ் அமைப்புகள் > மொபைலில் சேமிப்பகம் என்பதற்குச் செல்லவும்.
மறுபரிசீலனை மற்றும் முடிவு
ஆக்கப்பூர்வமான இணைப்பு மேலாண்மை, விரிவான இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்தல், இயக்ககப் பயன்பாடு மற்றும் கணக்கு மேம்படுத்தல்கள் - நீங்கள் மிகவும் வீங்கிய ஜிமெயில் கணக்கை கூட கைப்பற்றலாம்.
உங்கள் சேமிப்பக பயன்பாட்டை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வதும், நல்ல பராமரிப்பு பழக்கங்களை ஏற்படுத்துவதும் முக்கியமானது. இந்த வழிகாட்டியில் உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும், உங்கள் ஜிமெயிலை மெலிந்ததாகவும் அர்த்தமுள்ளதாகவும் வைத்திருப்பீர்கள்.
முழு ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைக் கையாளும் போது என்ன உத்திகள் உங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்தன? கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!
