ఇమెయిల్ త్వరగా పోగుపడుతుంది, కాదా? ఒక రోజు మీరు ఇన్‌బాక్స్ సున్నా ద్వారా బ్రీజింగ్ చేస్తున్నారు మరియు తర్వాతి రోజు మీరు ఎదురుదాడి చేస్తున్నారు Gmail యొక్క 15GB ఉచిత నిల్వ పరిమితి.
ఇది జరిగినప్పుడు, కొత్త ఇమెయిల్‌లను పంపడం మరియు స్వీకరించడం ఆగిపోతుంది. అటాచ్‌మెంట్‌లు అప్‌లోడ్ చేయడంలో విఫలమవుతాయి, చిత్రాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడవు మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్ ఉబ్బిన, నమ్మదగని గందరగోళంగా మారుతుంది.
శుభవార్త? కొన్ని సర్దుబాట్లతో, మీరు చేయవచ్చు మీ Gmail నిల్వ స్థలాన్ని తిరిగి పొందండి మరియు మీ ఖాతాను గరిష్ట సామర్థ్యానికి తిరిగి పొందండి.
ఈ సమగ్ర గైడ్‌లో, మీ నుండి క్లియర్ చేయడానికి మేము దశల వారీ వ్యూహాలను కవర్ చేస్తాము Gmail మరియు నిల్వ గదిని ఖాళీ చేయండి. జోడింపులను ట్వీకింగ్ చేయడం నుండి థ్రెడ్‌లను తొలగించడం వరకు Google డిస్క్‌ని ఉపయోగించడం వరకు, మేము మీకు రక్షణ కల్పించాము.
డైవ్ చేద్దాం!
మీ ప్రస్తుత Gmail నిల్వ వినియోగాన్ని తనిఖీ చేస్తోంది
ఏవైనా మార్పులు చేసే ముందు, సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం ఎంత ఖాళీ స్థలం మీరు వెళ్లిపోయారు. మీ ప్రస్తుత Gmail నిల్వ వినియోగాన్ని ఎలా తనిఖీ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
డెస్క్‌టాప్‌లో
- Gmail.comకి వెళ్లి లాగిన్ చేయండి
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని ⚙️ క్లిక్ చేయండి
- ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి
- లేబుల్ చేయబడిన ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి నిల్వ పైన పాటు
ఇది మీ వినియోగ విభజన మరియు 15GBలో మీకు ఎంత స్థలం మిగిలి ఉందో చూపే స్టోరేజ్ యూసేజ్ బార్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది.
Android పరికరాలలో
- మీ Android ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో Gmail యాప్‌ను తెరవండి
- ఎగువ ఎడమవైపున ఉన్న 3 లైన్ మెనూ చిహ్నాన్ని ☰ నొక్కండి
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు నొక్కండి సెట్టింగ్‌లు
- ఎంచుకోండి సాధారణ సెట్టింగులు
- ఎంచుకోండి నిల్వ
ఆ తర్వాత మీకు ఎంత ఉచిత స్టోరేజ్ మిగిలి ఉందో దాని శాతాన్ని మరియు దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం మీకు కనిపిస్తుంది.
దీన్ని గమనించండి - మీరు దీన్ని 50-60% కంటే ఎక్కువగా ఉంచాలనుకుంటున్నారు, కాబట్టి మీకు బఫర్ రూమ్ పుష్కలంగా ఉంటుంది. ఒకసారి వినియోగం 90% లేదా అంతకంటే ఎక్కువ స్థాయిని తాకిన తర్వాత, మీరు గరిష్ట స్థాయిని పూర్తిగా నివారించేందుకు చర్య తీసుకోవాలి.
ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్ ఫైల్ పరిమాణాలను తగ్గించడం
పత్రాలు, ఫోటోలు, వీడియోలు మరియు మరిన్నింటి వంటి ఇమెయిల్ జోడింపులు అతిపెద్ద Gmail నిల్వ హాగ్‌లలో ఒకటి.
అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ఫైల్‌లను పంపే ముందు వాటిని కుదించడానికి కొన్ని సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి కాబట్టి అవి తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి.
చిత్రాలను తక్కువ రిజల్యూషన్‌కు మార్చండి
Gmail సందేశాలలో చిత్రాలను చొప్పించే ముందు, TinyPNG లేదా Optimizilla వంటి ఇమేజ్ కంప్రెషన్ సాధనం ద్వారా వాటిని అమలు చేయండి. ఈ సాధనాలు EXIF డేటాను తీసివేస్తాయి మరియు JPEG మరియు WebP వంటి చిన్న ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు చిత్రాలను మారుస్తాయి.
ఉదాహరణకు, Optimizilla 5MB ఫోటోను కేవలం 850KBకి కుదించగలిగింది - 83% తగ్గింపు!
చిత్రాలను కుదించేటప్పుడు చాలా నాణ్యతను త్యాగం చేయకుండా జాగ్రత్త వహించండి. కానీ 70-80% వంటి మితమైన కుదింపు చాలా సందర్భాలలో గుర్తించబడదు మరియు నిల్వ వినియోగాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.
డాక్స్ మరియు షీట్‌లను PDFకి మార్చండి
వర్డ్ డాక్స్ మరియు ఎక్సెల్ షీట్‌ల వంటి Microsoft Office ఫైల్‌లు ఇతర ఫార్మాట్‌ల కంటే చాలా పెద్దవిగా ఉంటాయి.
వాటిని ఇమెయిల్ చేసే ముందు, ఈ ఫైల్‌లను సాధారణంగా 75-90% చిన్నవిగా ఉండే అధిక-నాణ్యత PDFలకు మార్చండి.
ఇది చేయుటకు:
- Word లేదా Excel ఫైల్‌ను తెరవండి
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయండి
- ఎంచుకోండి PDF ఫైల్ రకం డ్రాప్‌డౌన్ నుండి
- క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి PDFకి మార్చడానికి
అప్పుడు మీరు స్థూలమైన ఆఫీస్ ఫైల్ కాకుండా స్లిమ్ PDF వెర్షన్‌ను అటాచ్ చేయవచ్చు.
పంపే ముందు జోడింపులను జిప్ చేయండి
మీరు చాలా తక్కువ నిల్వ స్థలాన్ని తీసుకునే ఒకే జిప్ ఆర్కైవ్‌లో బహుళ ఫైల్‌లను కలపవచ్చు.
జిప్ ఫైల్‌లను సులభంగా రూపొందించడానికి 7-జిప్ లేదా WinRAR వంటి ఫైల్ కంప్రెషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
ఉదాహరణకు, మూడు 10MB ఫైల్‌లను జిప్‌లో కలపడం వల్ల వాటి మొత్తం పరిమాణాన్ని దాదాపు 15MBకి తగ్గిస్తుంది - 50% తగ్గింపు!
అసలైన వాటికి బదులుగా జిప్ ఫైల్‌ను పంపండి, ఆపై గ్రహీత స్వయంగా ఆర్కైవ్‌లను సంగ్రహించవచ్చు.
ఇప్పటికే ఉన్న పెద్ద ఇమెయిల్‌లను క్లీన్ చేయడం
జోడింపులను మార్చడంతో పాటు, మీరు ఇప్పటికే మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉన్న స్టోరేజ్-హాగింగ్ ఇమెయిల్‌లను కూడా క్లియర్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
అవసరం లేని ఇమెయిల్ జాబితాల నుండి చందాను తీసివేయండి
మీ అప్‌డేట్‌లు మరియు ప్రమోషన్‌ల ట్యాబ్‌లను పరిశీలించండి మరియు ఏవైనా అనవసరమైన ఇమెయిల్‌ల నుండి చందాను తీసివేయండి. ఈ ప్రచార సందేశాలు త్వరగా పేరుకుపోతాయి మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో రద్దీగా ఉంటాయి.
చందాను తీసివేయడానికి:
- ఇమెయిల్ తెరవండి
- దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి మరియు "" కోసం చూడండిచందాను తీసివేయండి” లింక్
- లింక్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు సందేశాలను స్వీకరించడం ఆపివేయాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించండి
అనవసరమైన ఇమెయిల్‌లు రాకుండా ఆపడం వలన అవి మీ స్టోరేజీని తినడం కొనసాగించకుండా నిరోధిస్తుంది.
పెద్ద ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లను తొలగించండి
కొన్ని పొడవైన ఇమెయిల్ చెయిన్‌లు, ప్రత్యేకించి అటాచ్‌మెంట్‌లు ఉన్నవి, ఒక్కొక్కటి 100MB కంటే ఎక్కువ స్థలాన్ని ఆక్రమించవచ్చు.
ఈ స్పేస్ హాగ్‌లను గుర్తించడానికి మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని పరిమాణం వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి:
- మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో, గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి ⚙️
- ఎంచుకోండి పరిమాణం ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించండి
- పెద్ద థ్రెడ్‌లను సమీక్షించండి మరియు మీకు ఇకపై అవసరం లేని వాటిని తొలగించండి
పునరావృత కోట్‌లతో అనేకసార్లు ఫార్వార్డ్ చేయబడిన చైన్‌లు ఇందులో ఉన్నాయి. 25MB కంటే ఎక్కువ ఉన్న దేనినైనా తీసివేయడం ద్వారా మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను చక్కదిద్దండి, మీరు తర్వాత ప్రస్తావించాల్సిన అవసరం ఉండదు.
పాత ఇమెయిల్‌ల స్వీయ-క్లీనౌట్‌ని ప్రారంభించండి
Gmailని స్వయంచాలకంగా సెట్ చేయండి పాత ఇమెయిల్‌లను తొలగించండి మీకు ఇకపై అవసరం లేదు. ఇది దశాబ్దాలుగా సందేశాలు పేరుకుపోకుండా నిరోధిస్తుంది.
ఆటో-క్లీనౌట్‌ని ప్రారంభించడానికి:
- వెళ్ళండి Gmail సెట్టింగ్‌లు
- "ఆటో-తొలగింపు" కింద, "ఎనేబుల్" ఎంచుకోండి
- "1 సంవత్సరం కంటే పాతది" వంటి వయస్సు థ్రెషోల్డ్‌ని ఎంచుకోండి
స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి Gmail మీరు సెట్ చేసిన సమయం కంటే పాత ఇమెయిల్‌లను క్రమం తప్పకుండా తొలగిస్తుంది.
ఇప్పటికే ఉన్న ఇమెయిల్‌ల నుండి పెద్ద జోడింపులను తీసివేయడం
థ్రెడ్‌లను క్లీన్ చేసిన తర్వాత కూడా, పాత ఇమెయిల్‌లలో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న అటాచ్‌మెంట్‌లలో మీరు ఇప్పటికీ గణనీయమైన నిల్వను కలిగి ఉండవచ్చు.
అతిపెద్ద అటాచ్‌మెంట్ ఫైల్‌లను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
- Gmail శోధనలో, నమోదు చేయండి: ఉంది: జోడింపు పెద్దది:10MB
- ఇది 10MB కంటే ఎక్కువ పరిమాణంలో ఉన్న అటాచ్‌మెంట్‌లతో అన్ని ఇమెయిల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది
- ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి అటాచ్‌మెంట్ పేరును క్లిక్ చేయండి
- ఆపై Gmail నిల్వ నుండి అటాచ్‌మెంట్‌ను తీసివేయడానికి ఇమెయిల్‌ను తొలగించండి
మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లను Google డిస్క్‌లో లేదా మరొక క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్రొవైడర్‌లో నిల్వ చేయాలనుకుంటే వాటిని నిల్వ చేయవచ్చు.
విభిన్న పరిమాణ థ్రెషోల్డ్‌ల కోసం దీన్ని పునరావృతం చేయడం వలన మీ నిల్వను వినియోగించే భారీ అటాచ్‌మెంట్ ఫైల్‌లను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది.
అటాచ్‌మెంట్ స్టోరేజ్ కోసం Google డిస్క్‌ని ఉపయోగించడం
మీ స్టోరేజ్ క్లియర్ అయిన తర్వాత, అది మళ్లీ అంత త్వరగా నింపకుండా నిరోధించడానికి మార్పులు చేయండి.
కొత్త జోడింపులను నేరుగా Gmailలో అటాచ్ చేయడం కంటే Google డిస్క్‌కి పంపడం ఒక వ్యూహం.
డిస్క్‌కి ఇప్పటికే ఉన్న జోడింపులను కాపీ చేయండి
ముందుగా, మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఇప్పటికే ఉన్న జోడింపులను బదిలీ చేయండి:
- మూవ్ టు డ్రైవ్ క్రోమ్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
- అటాచ్‌మెంట్‌తో ఇమెయిల్‌ను తెరవండి
- జోడించిన ఫైల్‌ను డిస్క్‌కి కాపీ చేయడానికి పొడిగింపు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి
- జోడింపులను క్లియర్ చేయడానికి ఇతర ఇమెయిల్‌ల కోసం పునరావృతం చేయండి
డ్రైవ్‌కు జోడింపులను స్వయంచాలకంగా జోడించడానికి Gmailని సెట్ చేయండి
ఇప్పుడు కొత్త జోడింపులు Gmail కాకుండా డ్రైవ్‌లో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి:
- వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు
- “డ్రైవ్‌కి జోడింపులను జోడించు”ని ప్రారంభించు
ఈ మార్పు తర్వాత, మీరు పంపే లేదా స్వీకరించే ఏవైనా ఫైల్ జోడింపులు ఇమెయిల్ బాడీలో చొప్పించిన లింక్‌తో డిస్క్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. ఇది స్టోరేజ్ స్పేస్ రెట్టింపు అవ్వడాన్ని నివారిస్తుంది.
మీ నిల్వను ఉపయోగించి ఇతర Google సేవలను సమీక్షించడం
ఇది Gmail మాత్రమే కాదు – మీ Google నిల్వ కోటా Google ఫోటోలు, పరిచయాలు, క్యాలెండర్ మరియు మరిన్ని వంటి యాప్‌లలో షేర్ చేయబడుతుంది.
ఏదైనా ఇతర ఉత్పత్తులు మీ స్థలాన్ని అనుకోకుండా తినేస్తున్నాయో లేదో త్వరగా తనిఖీ చేయండి:
- వెళ్ళండి Google డిస్క్
- ఎగువ కుడివైపున ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి
- ఎంచుకోండి మీ Google ఖాతాను నిర్వహించండి
- ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువ ఉపయోగించి దేనికైనా "నిల్వ" విభాగాన్ని సమీక్షించండి
Google ఫోటోలు లేదా పరిచయాలు పెద్ద కాష్‌లను నిర్మించినట్లయితే, మీరు వాటిని కూడా శుభ్రం చేయాలనుకోవచ్చు.
చెల్లింపు Google One సభ్యత్వానికి అప్‌గ్రేడ్ అవుతోంది
మిగతావన్నీ విఫలమైతే, మీ నిల్వను అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి చెల్లించడాన్ని పరిగణించండి. Google One సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లు Gmail, Drive మరియు Photos అంతటా మీకు మరింత స్థలాన్ని అందిస్తాయి.
ధరల శ్రేణులలో ఇవి ఉన్నాయి:
- 100GB: నెలకు $1.99
- 200GB – $2.99 నెలకు
- 2TB – $9.99 నెలకు
అప్‌గ్రేడ్ చేయడం వలన నిల్వ పరిమితులు వెంటనే పరిష్కరించబడతాయి మరియు శ్వాస గదిని అందించవచ్చు. 2TBతో, మీరు సంవత్సరాల తరబడి స్థలాన్ని క్లియర్ చేయడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
Gmail నిల్వ నిర్వహణ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పూర్తి Gmail ఖాతాలతో వ్యవహరించడం గురించి ప్రజలు కలిగి ఉన్న కొన్ని సాధారణ ప్రశ్నలకు ఇక్కడ సమాధానాలు ఉన్నాయి:
అన్నింటినీ తొలగించిన తర్వాత నా Gmail నిల్వ నిండినప్పుడు నేను ఏమి చేయాలి?
మీ Gmailను విస్తృతంగా శుభ్రం చేసిన తర్వాత కూడా అది పూర్తిగా కనిపిస్తే, ఇది కాష్ చేయబడిన జోడింపులు మరియు చిత్రాల వల్ల సంభవించి ఉండవచ్చు. మీ బ్రౌజర్ కాష్ మరియు కుక్కీలను క్లియర్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి, Gmail నుండి సైన్ అవుట్ చేయండి మరియు మీ వాస్తవ వినియోగాన్ని మళ్లీ లెక్కించడానికి బలవంతంగా సైన్ ఇన్ చేయండి.
అన్నింటినీ తొలగించిన తర్వాత నా Gmail నిల్వ ఎందుకు నిండిపోయింది?
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీ ఇమెయిల్‌లలోని జోడింపులు మరియు చిత్రాలు సందేశాలను తీసివేసిన తర్వాత కూడా Google సర్వర్‌ల నుండి పూర్తిగా తొలగించబడవు. మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు మరియు జోడింపులను ఎగుమతి చేయడానికి Google Takeoutని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి, ఆపై మీ ఖాతా నుండి Takeout డేటాను తొలగించండి. ఇది మీ నిల్వను పూర్తిగా రీసెట్ చేయవలసి వస్తుంది.
Gmail నిల్వ పరిమితిని ఎలా తనిఖీ చేయాలి?
మీ ప్రస్తుత వినియోగాన్ని మరియు మీరు 15GB పరిమితికి ఎంత దగ్గరగా ఉన్నారో త్వరగా వీక్షించడానికి, సెట్టింగ్‌లు > డెస్క్‌టాప్‌లో నిల్వ లేదా Gmail యాప్ సెట్టింగ్‌లు > మొబైల్‌లో నిల్వకు వెళ్లండి.
రీక్యాప్ మరియు ముగింపు
సృజనాత్మక అటాచ్‌మెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, విస్తృతమైన ఇన్‌బాక్స్ క్లీనింగ్, డ్రైవ్ వినియోగం మరియు ఖాతా అప్‌గ్రేడ్‌లతో – మీరు చాలా ఉబ్బిన Gmail ఖాతాను కూడా జయించవచ్చు.
మీ నిల్వ వినియోగాన్ని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం మరియు మంచి నిర్వహణ అలవాట్లను ఏర్పరచుకోవడం కీలకం. ఈ గైడ్‌లోని చిట్కాలను అనుసరించండి మరియు మీరు మీ Gmailను సన్నగా మరియు అర్థం చేసుకుంటారు.
పూర్తి Gmail ఇన్‌బాక్స్‌తో వ్యవహరించేటప్పుడు మీ కోసం ఏ వ్యూహాలు బాగా పనిచేశాయి? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!
