మీ Gmail ఇన్బాక్స్ మీ అన్ని ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌లకు కేంద్ర కేంద్రం. కానీ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు మీ నిర్దిష్ట వర్క్‌ఫ్లో అవసరాలకు అనువైనవి కాకపోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, Gmail ఆఫర్లు విస్తృతమైన అనుకూలీకరణ ఎంపికలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు ఇమెయిల్ సంస్థను నియంత్రించడానికి.
ఈ పూర్తి గైడ్‌లో, మేము అన్వేషిస్తాము ముఖ్యమైన Gmail సెట్టింగ్‌లు మీరు తదుపరి-స్థాయి ఇన్బాక్స్ నిర్వహణ కోసం అధునాతన ఫీచర్‌లను సర్దుబాటు చేయాలి. చివరకు మీ Gmailలో నైపుణ్యం సాధించడానికి అనుసరించండి మరియు ఇమెయిల్‌ను అధిగమించడాన్ని తగ్గించండి!
సరైన ఇన్బాక్స్ సెట్టింగ్‌లు ఎందుకు ముఖ్యమైనవి
నిర్దిష్ట సెట్టింగ్‌లలోకి ప్రవేశించే ముందు, చర్చిద్దాం మీ Gmail ఇన్బాక్స్ సెట్టింగ్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయడం ఎందుకు చాలా ముఖ్యం:
- అధిక స్థాయిని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది ఇమెయిల్ వాల్యూమ్ సమర్ధవంతంగా - మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించండి.
- మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి శబ్దం మధ్య ముఖ్యమైన సందేశాలు.
- మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఉంచుతుంది నిర్వహించారు కాబట్టి మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్‌ను త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
- మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఆటోమేట్ తొలగింపులు, ఫిల్టరింగ్ మొదలైన పునరావృత పనులు.
- అందిస్తుంది a వ్యక్తిగతీకరించిన వర్క్‌ఫ్లో మీ పాత్ర మరియు పరిశ్రమ కోసం ట్యూన్ చేయబడింది.
- ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది మరియు ఇన్బాక్స్ అయోమయ కారణంగా మానసిక అలసట.
మీ Gmail సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం ఉత్పాదకతను పెంచడం ద్వారా మరియు ఇమెయిల్ నిర్వహణను దాదాపు అప్రయత్నంగా చేయడం ద్వారా డివిడెండ్‌లను చెల్లిస్తుంది.
ముందుగా ఈ ముఖ్యమైన సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి
మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ముందుగా ఫోకస్ చేయడానికి కొన్ని కీలక సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి:
అనుకూల ట్యాబ్‌లను సెటప్ చేయండి
డిఫాల్ట్‌గా, Gmail మీ ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ ఒకే చిందరవందరగా ఉన్న ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచుతుంది. ఒక మెరుగైన విధానాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు అనుకూల ట్యాబ్‌లు సందేశాలను తార్కిక వర్గాలుగా స్వయంచాలకంగా వేరు చేయడానికి.
ట్యాబ్‌లను ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Gmailలో, క్లిక్ చేయండి గేర్ చిహ్నం > అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి.
- వెళ్ళండి ఇన్బాక్స్ > ఇన్బాక్స్ రకం.
- క్లిక్ చేయండి ట్యాబ్‌లను అనుకూలీకరించండి.
- "ప్రాధమిక", "సామాజిక", "ప్రమోషన్లు" మొదలైన ట్యాబ్‌లను సృష్టించడానికి + ఉపయోగించండి.
- మీ ట్యాబ్‌లను అమర్చండి మరియు క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి.
ట్యాబ్‌లు ప్రారంభించబడితే, మీరు వీక్షించడానికి సులభమైన మార్గం ఉంటుంది ముందుగా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు అవసరమైన విధంగా ఇతర వర్గాలను యాక్సెస్ చేస్తున్నప్పుడు.
స్వైప్ చర్యలను కాన్ఫిగర్ చేయండి
Gmail మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది చర్యలను చేయడానికి స్వైప్ చేయండి మీ ఇన్బాక్స్ నుండి నేరుగా ఇమెయిల్‌లలో. సందేశాలను త్వరగా ప్రాసెస్ చేయడానికి వీటిని సెటప్ చేయండి:
- వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు > జనరల్.
- దీనికి స్క్రోల్ చేయండి స్వైప్ చర్యలు మరియు క్లిక్ చేయండి కాన్ఫిగర్ చేయండి.
- ఎడమ మరియు కుడి స్వైప్‌ల కోసం తొలగించడం, తాత్కాలికంగా ఆపివేయడం, చదివినట్లు గుర్తు పెట్టడం వంటి చర్యలను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి పూర్తి చేసినప్పుడు.
ఇప్పుడు మీరు స్వైప్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి, తాత్కాలికంగా ఆపివేయండి లేదా తొలగించండి కేవలం ఒక ట్యాప్‌లో!
పంపడాన్ని రద్దు చేయడాన్ని ప్రారంభించండి
Gmail యొక్క అత్యంత అనుకూలమైన ఎంపికలలో ఒకటి “పంపుని రద్దు చేయి”, ఇది ఇమెయిల్‌ను పంపిన తర్వాత 30 సెకన్ల వరకు ఉపసంహరించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు > జనరల్.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు ప్రారంభించండి పంపడాన్ని రద్దు చేయండి.
- ఒక ఎంచుకోండి వ్యవధిని రద్దు చేయండి 5-30 సెకన్ల మధ్య.
- క్లిక్ చేయండి మార్పులను ఊంచు.
ఏదైనా రికవర్ చేయడానికి ఇది మీకు భద్రతా వలయాన్ని అందిస్తుంది అనుకోకుండా పంపుతుంది వారు గ్రహీత ఇన్‌బాక్స్‌ను చేరుకోవడానికి ముందు!
అధునాతన ఇన్బాక్స్ ఆర్గనైజేషన్ ఫీచర్‌లు
మీరు ప్రాథమికాలను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, తదుపరి-స్థాయి సంస్థ కోసం ఇక్కడ కొన్ని శక్తివంతమైన అధునాతన సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి:
బహుళ ఇన్‌బాక్స్‌లను సృష్టించండి
Gmail మిమ్మల్ని సెటప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది బహుళ ఇన్‌బాక్స్‌లు వివిధ రకాల ఇమెయిల్‌లను వేరు చేయడానికి మీ ఖాతాలో. ఉదాహరణకి:
- వ్యక్తిగత మెయిల్ కోసం ప్రాథమిక ఇన్బాక్స్
- వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ కోసం వర్క్ ఇన్బాక్స్
- సభ్యత్వాలు, ఆఫర్లు మొదలైన వాటి కోసం ఇన్బాక్స్ సమాచారం.
బహుళ ఇన్‌బాక్స్‌లను ప్రారంభించడానికి:
- వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు > ఖాతాలు మరియు దిగుమతి.
- కింద ఇతర ఖాతాల నుండి మెయిల్‌ను తనిఖీ చేయండి, క్లిక్ చేయండి ఖాతా జోడించండి.
- మీ ఇమెయిల్‌ను మళ్లీ కొత్త ఇన్‌బాక్స్‌గా జోడించడానికి ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి.
ఇప్పుడు మీరు ప్రతి ఇన్‌బాక్స్‌ను విడిగా తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా ట్యాబ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి వాటిని మీకు ఇష్టమైన లేఅవుట్‌లో కలపడానికి.
అధునాతన శోధన ఫిల్టర్‌లను సెటప్ చేయండి
ఫిల్టర్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి స్వయంచాలకంగా ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలను నిర్వహించండి పంపినవారు, విషయం, కంటెంట్ మరియు ఇతర ప్రమాణాల ఆధారంగా.
కొన్ని ఉదాహరణలు:
- వార్తాలేఖలను నేరుగా "నవీకరణలు" ట్యాబ్‌కు ఆర్కైవ్ చేయండి
- మీ బాస్ నుండి వచ్చే ఇమెయిల్‌లను "ముఖ్యమైనది" అని లేబుల్ చేయండి
- నిర్దిష్ట పంపినవారిని స్వయంచాలకంగా తొలగించండి
అనుసరించండి ఈ దశలు మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేసే ఫిల్టర్‌లను సృష్టించడానికి.
ఇన్బాక్స్ రకం మరియు వర్గాలను సర్దుబాటు చేయండి
కింద ఇన్బాక్స్ రకం, మీరు డిఫాల్ట్ వీక్షణ మధ్య టోగుల్ చేయవచ్చు, ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్ ముఖ్యమైన సందేశాలు మరియు ఇతర వ్యవస్థీకృత లేఅవుట్‌లను హైలైట్ చేయడానికి.
ది కేటగిరీలు విభాగం సామాజిక, నవీకరణలు, ఫోరమ్‌లు మొదలైన వాటి కోసం ట్యాబ్‌లను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ నిర్దిష్ట పాత్ర మరియు పరిశ్రమ ఆధారంగా దీన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి.
మీ అవసరాలు మారినప్పుడు ఆప్టిమైజ్ చేయడం కొనసాగించండి
క్రమానుగతంగా చేయడం ఉత్తమ అభ్యాసం మీ Gmail సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి మరియు సర్దుబాటు చేయండి మీ అవసరాలు మరియు ఇమెయిల్ అలవాట్లు అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు.
క్రమం తప్పకుండా తిరిగి మూల్యాంకనం చేయడానికి కొన్ని కీలక సెట్టింగ్‌లు:
- స్వైప్ చర్యలు
- పంపే ఆలస్యాన్ని అన్డు చేయండి
- ఇన్బాక్స్ ట్యాబ్‌లు
- ఫిల్టర్లు
- నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లు
- ఆటో-ఆర్కైవింగ్ మరియు తొలగింపు
మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం అనేది కొనసాగుతున్న ప్రక్రియ. కానీ కొంచెం సమయం పెట్టుబడి పెట్టండి Gmail సెట్టింగ్‌లు ఉత్పాదకత మరియు సంస్థలో అద్భుతంగా చెల్లిస్తుంది. మీ ఇమెయిల్‌ను నియంత్రించడానికి మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ గైడ్‌లోని దశలను అనుసరించండి.
మీకు ఏ Gmail సెట్టింగ్‌లు లేదా ఇన్బాక్స్ సంస్థ చిట్కాలు అత్యంత సహాయకరంగా ఉన్నాయి? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోండి!
